- Упутство за израду семинарског рада

Прeдиспитнe oбaвeзe:
активност у току предавања: 5 поена
- практична настава: 5 поена
- колоквијуми 1 и 2: 30 поена
- семинарски рад: 10 поена
Завршни испит:
- писмени испит: 20 поена
- усмени испит: 30 поена

1. Уџбеник: Увод у административно и канцеларијско пословање - Бјелић, М., Вучичевић, С.,БПШ-ВШСС, 2018.
2. Уредба о електронском канцеларијском пословању органа државне управе
3. Уредба о канцеларијском пословању у Војсци Србије
4. Упутство о канцеларијском пословању органа државне управе
5. Упутство о електронском канцеларијском пословању

Прописи

Устав, Закон о архивској грађи и архивској служби (нацрт), Закон о општем управном поступку, Закон о управном спору, Закон о јавним бележницима, Закон о оверавању потписа, рукописа и преписа, Закон о државном печату РС, Закон о печату државних и других органа, Закон о републичким административним таксама, Закон о судским таксама, Закон о тајности података
Уредба о канцеларијском пословању органа државне управе, Уредба о канцеларијском пословању у војсци Србије, Уредба о начину и поступку означавања тајности података, односно докумената
Упутство о канцеларијском пословању органа државне управе, Упутство о електронском канцеларијском пословању, Јавнобележнички пословник

Циљ предмета

Административно и канцеларијско пословање подразумева првенствено рад који се обавља у државним органима, органима локалне самоуправе и јавним службама са циљем да се региструје и прати ток процеса рада и обезбеђује обављање основних функција у органима и организацијама. Служи за правилно разумевање основних послова, њихово планирање, благовремено отпочињање и завршетак тих послова. Ова врста пословања обезбеђује услове за рад органа и организација припрему и координирање њиховим радом на извршењу основних функција. Један од основних задатака административног и канцеларијског пословања је заштита веродостојности аката.

Исход предмета

Усвајањем знања и вештина у оквиру овога предмета студент упознаје основе технике рада у органима и организацијама који садрже послове планирања, организовања, анализе, комуникације, као и остала поступања са актима од њихова настанка или пријема до отпреме (експедиције), односно архивирања. Студенти се упознају са основним техникама рада – пријема, отварања, прегледа и распоређивања аката, здруживања аката, достављања аката у рад, рад са актима, развођење аката, роковник предмета, деловодник и класификација аката, отпрема и архивирање предмета.

Садржај предмета

Теоријска настава:
ОПШТИ ПОЈМОВИ. Канцеларијско пословање.Правни извори и начела канцеларијског пословања. Средства за рад. ОРГАНИЗАЦИЈА КАНЦЕЛАРИЈСКОГ ПОСЛОВАЊА. Писарница. Основни појмови у канцеларијском пословању. Евиденција, картотеке, документација и документаристика. Печати, жигови, штамбиљ. РАДЊЕ У КАНЦЕЛАРИЈСКОМ ПОСЛОВАЊУ. Пријем и преглед аката. Отварање и преглед пошиљки. Поступак с актима који се морају таксирати. ПРИЈЕМНИ ШТАМБИЉ. РАЗВРСТАВАЊЕ И РАСПОРЕЂИВАЊЕ АКАТА. УПИСИВАЊЕ АКАТА У КАНЦЕЛАРИЈСКЕ (архивске) КЊИГЕ. Главне (основне) књиге. Помоћне канцеларијске књиге. Класификацијска ознака и пријемни број. Уписивање аката у евиденцију.Омот предмета (кошуљица). Повезивање (здруживање) предмета. Закључивање канцеларијских књига и контрола решавања предмета. Достава аката у рад. Отпремање аката. Развођење аката. Архивирање и чување аката. ТАКСЕ. Појам. Врсте такси. Наплаћивање такси. Таксени обвезник и таксена обавеза, плаћање таксе. Поступак с нетаксираним или недовољно таксираним поднесцима. Начело легалитета. Ослобађање од наплате таксе. Присилна наплата и застарелост наплате и повраћај таксе. ПОСЛОВНО ДОПИСИВАЊЕ (КОМУНИКАЦИЈА/КОРЕСПОДЕНЦИЈА).
ОПШТИ ПОЈМОВИ. Историја коресподенције (комуникација). Појам пословне коресподенције. Субјекти коресподенције. Садржај пословних комуникација. Врсте пословних комуникација. Функција пословних комуникација. Основна начела пословних комуникација.Ток пословних процеса. ПИСАНА ПОСЛОВНА КОМУНИКАЦИЈА (ДОПИСИВАЊЕ).Предности и недостаци писане пословне комуникације. ПОСЛОВНА ХАРТИЈА. Врсте хартије (папира). Заглавље пословног папира. Формат папира. Маргине. Коверте. Типска писма.Адресирање. Савијање папира према величини и облику коверте. ВРСТЕ ПИСАНЕ ПОСЛОВНЕ КОМУНИКАЦИЈЕ. Писане пословне комуникације на папиру. Електронске писане пословне комуникације. МАШИНЕ ЗА ПИСАЊЕ. Механичке писаће машине. Електронске писаће машине. Рачунари. СЛУЖБЕНО ДОПИСИВАЊЕ. ПОДНЕСАК. Појам. Битни и споредни делови поднеска. Састављање и обликовање поднеска. СЛУЖБЕНИ ДОПИСИ. Појам. Саставни делови службеног дописа. Оверавање преписа. Састављање и обликовање службеног дописа. ИЗРАДА АКАТА. ЗАМОЛНИЦА. ПОЗИВ. РЕШЕЊЕ. ЗАКЉУЧАК. ЗАПИСНИК. САСТАНЦИ, ПОЗИВИ И ЗАПИСНИЦИ. Основи примене Е-УПРАВЕ, електронски сервиси, електронски потпис и квалификовани сертификат.
Практична настава:
Практична настава прати теоријску наставу. Свака од наведених тема обрађује се путем практичних примера и анализа.

Методе извођења наставе:

Настава се реализује у облику предавања, вежби, као и индивидуалним радом са студентима на вежбама и консултацијама. Студенти се на уводном часу информишу о начину праћења њиховог рада, врстама, карактеру и садржини активности које се оцењују и утичу на коначну оцену из предмета. Провере знања врше се оцењивањем активности током наставе, оценом излагања студената, семинарских радова, колоквијума и усменог испита..

Број часова активне наставе:
Теоријска настава: 45
Практична настава: 30